Frequently Asked Question
Sebelum menambahkan pengguna, anda perlu memperhatikan beberapa hal antara lain:
1. Lisensi yang anda miliki, apakah cukup untuk pengguna baru? Jika lisensi anda kurang/tidak cukup silakan hubungi sales kami untuk penambahan lisensi.
2. Untuk penambahan pengguna, anda memerlukan nama depan dan nama belakang pengguna.
3. Anda juga bisa menambahkan alamat email sekunder untuk pengguna baru, sehingga mereka bisa mendapatkan pesan email yang berisi detail login untuk akun baru.
4. Anda dapat otomatis membuat sandi atau membuatnya sendiri.
Menambahkan pengguna baru melalui admin konsol:
1. Login pada Admin Konsol
2. Buka halaman Pengguna
3. Klik Tambahkan Pengguna Baru atau Add New User pada bagian atas halaman.
4. Untuk menambahkan foto bagi pengguna, klik icon kamera. Kemudian, pilih dan buka file foto. Jika tidak memiliki foto sekarang, Anda dapat menambahkannya di lain waktu.
5. Tambahkan informasi akun (terlihat di konsol Admin dan kontak Gmail):
- Nama depan dan belakang
- Alamat email primer—Konsol Admin menyarankan nama pengguna yang berbeda dengan nama pengguna yang sudah ada di domain Anda. Anda dapat menerima nama yang disarankan atau mengubahnya.
- (Opsional) Domain yang berbeda—Jika organisasi Anda memiliki lebih dari satu domain, klik Panah bawah
di samping kolom di sebelah kanan tanda @, lalu pilih domain.
- (Opsional) Unit organisasi—Jika pengguna dikelompokkan dalam unit organisasi, klik
, lalu pilih unit organisasi tempat Anda ingin menambahkan pengguna. Klik Selesai.
- (Opsional) Alamat email sekunder—Alamat email ini menerima detail akun baru jika Anda mengirim email kepada pengguna tentang akun baru mereka (pada langkah 10). Jika pengguna tidak memilikinya, Anda dapat memasukkan alamat sendiri untuk merekam informasi yang akan diteruskan di lain waktu.
- (Opsional) Nomor telepon
6. Buat sandi:
- Buat sandi secara otomatis atau masukkan di sini. Panjang minimum sandi adalah 8 karakter. Lihat panduan sandi untuk mendapatkan tips tentang cara membuat sandi kuat. Lihat sandi dengan mengklik
.
Catatan: Jika Anda membuatnya secara otomatis, sandi akan lebih panjang dari karakter minimum atau panjang sandi minimum yang telah disetel untuk domain Anda.
- (Opsional) Minta pengguna untuk mengubah sandi ini saat login berikutnya.
7. Klik Tambahkan pengguna baru.
Catatan: Jika alamat email primer akun baru cocok dengan Akun Google yang ada, Anda mungkin diminta untuk menyelesaikan konflik sebelum dapat menambahkan pengguna. Pelajari akun bentrok lebih lanjut.
8. (Opsional) Untuk menempelkan sandi di suatu tempat, seperti dalam percakapan Google Chat dengan pengguna, klik Klik untuk menyalin sandi.
9.(Opsional) Untuk mengirim informasi akun kepada pengguna, klik login Kirim info login pengguna melalui email. Jika Anda memasukkan alamat email sekunder untuk pengguna baru, alamat email tersebut akan muncul secara otomatis di kolom Email. Gunakan email sekunder, atau perbarui dengan email lain, lalu klik Kirim untuk mengirim info login pengguna baru.
10.(Opsional) Untuk melakukan tindakan berikut, klik Tindakan lainnya dan pilih salah satu opsi ini, atau klik Selesai:
- Tambahkan pengguna ini ke grup.
- Edit informasi karyawan dan kontak pengguna ini.
- Kirim info login melalui email kepada pengguna ini.
- Cetak info login untuk pengguna ini.