Frequently Asked Question
Penerusan email ke alamat email lain dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa cara, dan masing - masing cara pengaturan penerusan email mempunyai kelebihan dan kekurangan masing- masing. Berikut sedikit penjelasan mengenai cara pengaturan tersebut:
1. Penerusan email melalui pengaturan penerusan pada Gmail.
Cara ini dapat dilakukan oleh masing - masing pengguna akun Google Workspace, pengaturan penerusan email dilakukan melalui Gmail pada menu pengaturan. Berikut adalah langkah - langkah untuk setelan penerusan email melalui Gmail : https://support.google.com/mail/answer/10957#zippy=%2Cmengaktifkan-atau-menonaktifkan-penerusan-otomatis
Kelebihan
- Pengaturan penerusan email mudah dilakukan oleh penguna akun workspace.
- Pengguna memiliki kontrol dan dapat mengubah tempat tujuan pesan diteruskan.
Kekurangan
- Pengguna hanya dapat menyiapkan satu alamat penerusan.
- Administrator tidak memiliki visibilitas atau kontrol atas fitur ini ke tiap pengguna. Namun, administrator dapat menonaktifkan kemampuan untuk meneruskan pesan bagi semua pengguna di konsol Google Admin.
2. Penerusan email melalui pengaturan filter pada Gmail.
Pengguna Gmail dapat mengelola aliran pesan masuk dengan mengambil tindakan secara otomatis pada pesan (mengarsipkan, menghapus, atau meneruskan pesan) berdasarkan aturan. Berikut ini adalah langkah - langkah untuk melakukan pengaturan penerusan email melalui filter : https://support.google.com/mail/answer/6579#1&zippy=%2Cmembuat-filter
Kelebihan
Filter Gmail dapat meneruskan pesan berdasarkan aturan tertentu, bukan meneruskan semua pesan masuk. Misalnya, Anda dapat meneruskan pesan dari alamat tertentu atau alamat yang memiliki subjek tertentu.
Kekurangan
- Pengguna hanya dapat membuat maksimum 20 filter yang diteruskan ke alamat lain.
- Administrator tidak memiliki visibilitas atau kontrol atas fitur ini ke tiap pengguna. Namun, administrator dapat menonaktifkan kemampuan untuk meneruskan pesan bagi semua pengguna di konsol Google Admin.
3. Penerusan email melalui pemilihan rute pada admin konsol.
Pengaturan penerusan email melalui admin konsol hanya dapat dilakukan oleh administrator akun Google Workspace. Administrator menetapkan pemilihan rute tingkat pengguna untuk membuat tujuan tambahan tempat pesan dikirimkan untuk akun pengguna tertentu. Berikut ini adalah langkah - langkah untuk pengaturan penerusan email dengan pemilihan rute : https://support.google.com/a/answer/6297084#address
Kelebihan
- Administrator memiliki kontrol dan visibilitas atas tempat tujuan email pengguna diteruskan.
- Fitur ini dapat dikelola dari konsol Google Admin.
Kekurangan
Administrator tidak dapat meneruskan email ke alamat email apa pun yang dihosting oleh Google Workspace, termasuk alamat lain di domain Anda. Untuk meneruskan email pengguna ke alamat Google Workspace, minta pengguna untuk menyiapkan alamat penerusan dari akun Gmail mereka.
Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai penerusan email pada Google Workspace dapat anda pelajari pada artikel berikut: https://support.google.com/a/answer/175745